ADS
Pisanie e-maila o zapytanie o pracę
Znalezienie odpowiedniej firmy jest ekscytujące. Jeśli nie mają wolnych miejsc, możesz wysłać pracodawcy e-maila, prosząc o pracę i dostarczając swoje CV. Musisz wiedzieć pewne rzeczy, aby podejść do pracodawcy w ten sposób. Ten artykuł wyjaśnia, jak napisać e-mail z wnioskiem o pracę i podaje dwa przykłady dla inspiracji.
Przykład e-maila z wnioskiem o pracę
Podczas pisania e-maila z wnioskiem o pracę należy przestrzegać kilku ważnych procedur:
1. Przeprowadź badania korporacyjne
Zbadanie firmy, dla której chcesz pracować, pomaga Ci zrozumieć jej strukturę. Możesz ocenić kulturę korporacyjną korzystając z tego kroku. Na przykład kandydaci zazwyczaj używają formalnego języka w kontaktach z dużymi firmami. Jeśli piszesz do małej prywatnej firmy, możesz być nieformalny, ale nadal profesjonalny.
2. Poznaj odbiorcę e-maila, aby określić ton swojego listu. Jeśli znasz kogoś w firmie, dowiedz się, kto zajmuje się ofertami pracy i e-mailami. Aby ustalić, z jakiego źródła pozyskałeś dane kontaktowe pracodawcy, rozpocznij e-mail od imienia Twojego znajomego. Kontaktowanie się z małą firmą oznacza zazwyczaj kontakt z dyrektorem generalnym, dyrektorem lub właścicielem.
3. Sprawdź odbiorcę
Bycie podobnym do odbiorcy może poprawić pierwsze wrażenie. Wyszukiwanie stron internetowych lub profili zawodowych pracowników firmy może to ujawnić. Rozważ ujawnienie swoich podobieństw. Nawiązuj do swojej uczelni, jeśli uczęszczałeś na nią, podczas omawiania swojego doświadczenia.
4. Wybierz skuteczną linię tematyczną
Skuteczna i prosta linia tematyczna oszczędza czas i informuje odbiorcę, dlaczego piszesz. Krótkie linie tematyczne sprawdzają się dobrze. Rozważ wymienienie nazwy stanowiska lub nazwy stanowiska, na które się ubiegasz. Przykład: Senior Sales Manager, [Twoje imię], lub Ogłoszenie o pracy nr 123: Senior Sales Manager.
5. Przedstaw treść swojego e-maila.
Napisanie wstępnego szkicu swojego e-maila pomaga zorganizować i zawrzeć wszystkie istotne informacje. Twój e-mail powinien przedstawić Cię, wyjaśnić, dlaczego piszesz i wykazać Twoje kwalifikacje do pracy. E-maile z wnioskiem o pracę często zawierają te elementy:
– profesjonalne powitanie
– krótka wstęp i motywacja
– jedno zdanie opisujące kwalifikacje i podsumowanie kariery
– Dodanie krótkiej informacji dotyczącej załączników, takich jak CV, oraz wiadomości z podziękowaniem
– Podpis profesjonalny
6. Złóż odpowiednie pozdrowienie.
Po ukończeniu planu zacznij pisać e-mail. W zależności od okoliczności, niektóre skuteczne i profesjonalne przywitania mogą otworzyć Twoją komunikację. Jeśli nie wiesz, kto prowadzi e-maile lub HR w firmie, zacznij swojego e-maila od ‘Do kogo to może dotyczyć’. Wybierz ‘Drogi [Menedżer działu]’ lub ‘Drogi profesjonalisto HR’, aby uniknąć tego zdania. Jeśli znasz pełne imię i nazwisko odbiorcy, ale go nie znasz, powiedz ‘Drogi [Nazwisko]’, aby zachować profesjonalizm, na przykład Szanowny Panie Smith lub Szanowna Pani Williams. Czasami możesz chcieć wysłać e-maila do znajomego w sprawie pracy. Możesz użyć ich imienia, jak na przykład Drogi Janie, aby zachować profesjonalizm w Twoim e-mailu, ale mniej oficjalny.
7. Opisz siebie i powód napisania.
Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego piszesz, aby pomóc odbiorcy zrozumieć. Umieść to w pierwszym akapicie swojej wiadomości. Dzięki temu nadasz swojemu e-mailowi świetny rytm i wyjaśnisz swoje argumenty, zanim opiszesz swoje doświadczenie lub kwalifikacje.
8. Wyjaśnij swoje kwalifikacje i poproś o rozmowę kwalifikacyjną.
Opisz swoje kwalifikacje w treści e-maila, aby przekonać czytelnika, że jesteś odpowiednio wykwalifikowany. Może to obejmować Twoje wykształcenie, poprzednie zatrudnienie i umiejętności, które pomogą Ci odnieść sukces w tej branży. Odniesienie się do oferty pracy online pracodawcy w odpowiedzi na e-mail. Twój e-mail może zakończyć się prośbą o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. To pokazuje Twoją pewność siebie i zaangażowanie w zadanie.
9. Zakończ e-mail formalnym podpisem.
Zakończ swój e-mail formalnym podpisem. Skorzystaj z formułki ‘Z poważaniem’ lub ‘Z pozdrowieniami’. Dodaj swoje pełne imię i stanowisko zawodowe do podpisu.
10. Dołącz swoje CV.
Wysłanie CV z e-mailem pomaga zorganizować Twoje kwalifikacje. Zapisz go jako plik PDF i dołącz do wiadomości. Możesz także napisać, że przesyłasz im swoje CV z historią i informacjami kontaktowymi w treści e-maila.
