ADS
Firmowe stanowiska pracy i funkcje mogą się różnić pod wieloma względami. Kiedy aplikujesz o pracę, możesz natknąć się na słowa takie jak stanowisko pracy i funkcje pracy. Choć mają one dość odrębne zastosowania, oba pomagają ludziom zrozumieć, czym się zajmujesz zawodowo i mogą decydować o twoim wynagrodzeniu. Zrozumienie celu każdego stanowiska pracy oraz różnica między funkcją pracy może pomóc ci określić, co jest twoje. W tym artykule definiujemy funkcję pracy i stanowisko pracy, omawiamy wartość każdego z nich oraz przyjrzymy się różnym różnicom między nimi.
Definicja funkcji pracy
Zbiór czynności lub zadań, które osoba wykonuje zgodnie z obowiązkami zatrudnienia w firmie, to ich funkcja pracy. Obejmuje to codzienne obowiązki oraz okazjonalne inicjatywy, które pracownik może podjąć. Funkcje pracy pomagają wyjaśnić, czym dokładnie osoba zajmuje się w organizacji. Nauczyciele przedszkolni mogą na przykład mieć następujące obowiązki zawodowe:
– Organizowanie cotygodniowych zajęć mających na celu wspieranie aktywnego uczenia się uczniów.
– Przygotowywanie zasobów i materiałów do projektów klasowych.
– Monitorowanie dzieci, aby zapewnić bezpieczne środowisko dla zachęcania do nauki.
– Śledzenie postępów uczniów na przestrzeni roku szkolnego.
Dlaczego funkcje zawodowe są ważne?
Zrozumienie tego, czego od nich firma oczekuje, zależy od obowiązków zawodowych, które również definiują daną osobę. Może to przyczynić się do zwiększenia produktywności w miejscu pracy. Posiadanie konkretnych ról pomaga zrozumieć pozycję. Pomagają one firmom określić, jakie rodzaje ról mogą być im potrzebne do prowadzenia nowej działalności. Wielokrotnie firmy umieszczają je w opisie stanowiska, aby poinformować kandydatów o rodzajach codziennych obowiązków, jakie będą wykonywać. To pozwala osobom poszukującym pracy określić, czy są kwalifikowani, czy też ich dotychczasowe obowiązki im odpowiadają.
Opis stanowiska pracy
Termin określający rolę, jaką ktoś zajmuje wewnątrz korporacji, to jego stanowisko pracy. W zależności od stanowiska, mogą one określać obowiązki osoby; na przykład stanowisko pracownika w dziedzinie pisania na zlecenie mówi ci, że osoba pisze. Czasami obejmują one również pewien stopień senioratu, obejmujący zarówno najwyższą, jak i menedżerską pozycję juniora. Przykłady stanowisk pracy to:
– Asystent administracyjny
– Menedżer marki
– Dyrektor generalny
– Szkoleniowiec psów; projektant graficzny
– Szef kuchni
– Junior konsultant ds. rachunkowości
– Bibliotekarz
– Kierownik sprzedaży
– Programista stron internetowych
Dlaczego stanowiska pracy są istotne?
Stanowiska pracy pozwalają ludziom rozumieć rodzaj pracy i stopień senioratu lub doświadczenie, jakie mają. Ponieważ dają ludziom cel do dążenia, mogą być one pomocne dla osób, które starają się wybrać ścieżkę zawodową. Rekruterzy analizują wcześniejsze stanowiska pracy danej osoby, aby stwierdzić, czy są one kwalifikowane do danego stanowiska i mają odpowiednie doświadczenie przed dokonaniem wyboru pracowników.
Stanowiska pracy mogą pomóc interesariuszom i klientom ocenić wiarygodność danej osoby. Informuje ich to, czy ktoś podlega przełożonemu i jaki stopień władzy posiada. Przykładowo zatrudniając hydraulika, można sprawdzić, czy specjalista jest mistrzem hydraulika, aby stwierdzić, czy nadzoruje innych hydraulików, czy podlega komuś i czy ma wystarczające doświadczenie.
Zaktualizuj swoje CV.
Pokaż swoje umiejętności, korzystając z porady profesjonalisty od tworzenia CV.
Na czym polega różnica między stanowiskiem pracy a funkcją pracy?
Choć stanowiska pracy i funkcje pomagają określić płacę osoby, mają one różne zastosowania. Poniżej opisano kilka sposobów, w jaki stanowisko pracy różni się od funkcji pracy:
– Szersze, a nie zwięzłe wyjaśnienie
Różnica między stanowiskiem pracy a funkcją pracy polega między innymi na długości opisu. Ponieważ definiują one wszystkie obowiązki osoby, funkcje pracy mogą być dłuższe. Zazwyczaj prezentowane w formie punktowanej listy, pozwalają one odróżnić każde zadanie.
Zazwyczaj stanowisko pracy używa najmniejszej ilości słów do scharakteryzowania pozycji osoby. Pozwala to ludziom dowiedzieć się, co dana osoba wykonuje i przedstawia istotę funkcji pracy. Zazwyczaj krótkie stanowiska pracy są proste i łatwe do zrozumienia. Mogą one składać się z samych słów kluczowych potrzebnych do zidentyfikowania zatrudnienia osoby. W odróżnieniu od funkcji pracy stanowiska pracy koncentrują się na najważniejszym obowiązku w ramach danego stanowiska. Na przykład stanowisko pracy fotografa informuje odbiorców, że choć profesjonalista wykonuje zdjęcia, inne obowiązki zawodowe, takie jak organizowanie rekwizytów i planowanie sesji zdjęciowych, nie są uwzględnione.
Wartość wewnętrzna w porównaniu z zewnętrzną
Funkcje pracy i stanowiska pracy różnią się również swoją wartością zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Ponieważ umożliwiają zespołom i członkom personelu zrozumienie, co dokładnie wykonuje każda osoba, funkcje pracy zazwyczaj okazują się bardziej przydatne dla nich. Może to także pomóc zrozumieć składniki projektu, które powinna wykonać dana osoba.
Jednak stanowiska pracy bardziej służą do udzielenia informacji osobom spoza firmy. Wiele osób dodaje to na końcu wiadomości e-mail i na swoich wizytówkach, aby inni wiedzieli, jaka jest ich rola w firmie. Mają one wartość zewnętrzną i pomagają klientom i interesariuszom zrozumieć ich relacje z daną jednostką. Stanowiska pracy informują ludzi, kto zajmuje się czym, gdy ktoś chce skontaktować się z kimś w firmie.
Odpowiedzialność jednostkowa kontra organizacyjna
Dla każdej osoby funkcje pracy stanowią sposób odpowiedzialności. Znając swoje codzienne zadania, pracownicy mogą spełniać oczekiwania. Pomaga to również w gotowości do awansu, znając rodzaje obowiązków, jakie mogą mieć, decydując się na zmianę pracy. Na przykład dla osoby poszukującej stanowiska kierowniczego, rola składa się z kilku zadań związanych z przywództwem. Zrozumiejąc to, osoby mogą postanowić skoncentrować się na poprawie swoich umiejętności przywódczych.
Dla firm stanowisko pracy bardziej pełni rolę narzędzia odpowiedzialności. Poprzez etykietowanie pracowników firmy dzielą członków zespołu na wiele kategorii według poziomu umiejętności. Gdy ludzie uważają, że spełniają wymagania kolejnego poziomu wiedzy, mogą być przesunięci na inne ścieżki kariery. Stanowiska pracy pozwalają również określić, które zadania powierzyć członkom zespołu w zależności od ważności stanowiska.
Wnioski
Stanowiska pracy i funkcje pracy pełnią różne role w organizacji. Rozumienie różnic między nimi może pomóc osobom zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy zrozumieć, kim są i jakie mają obowiązki. Zarówno stanowiska pracy, jak i funkcje pracy są istotne dla określenia pozycji i rozwoju kariery, jednak pełnią różne funkcje i są ważne z różnych powodów. Ostatecznie każda osoba musi zrozumieć, jak zarówno stanowisko pracy, jak i funkcje pracy odnoszą się do ich własnej sytuacji zawodowej i jak mogą wykorzystać tę wiedzę do rozwoju swojej kariery.