ADS
Dez profesjonalnych wskazówek dotyczących rozpoczęcia nowej kariery
Nikt nie powinien wchodzić na swojego pierwszego dnia pracy w nowym miejscu pracy bez jakichkolwiek oczekiwań. Jednakże, na mojej pierwszej pracy po ukończeniu college’u, właśnie to zrobiłem. Czułem się zagubiony kiedy wchodziłem do biura po przeprowadzce o 2000 mil do miasta, gdzie nic nie wiedziałem. Nie chcąc wydać się naiwnym, nie zadawałem wiele pytań. Przybyłem nieprzygotowany, nie znając zasad dotyczących ubioru czy nawet miejsca na przerwę na lunch.
Aby być jasnym, menadżerowie powinni skupić się na sprawieniu, by nowi pracownicy czuli się mile widziani, a dział HR firmy powinien mieć dobrze przygotowany program wprowadzający. Ale co jeśli Twoja organizacja jeszcze nie ma działu HR? Co by się stało, gdyby Twoi przełożeni byli mniej niż rozwijający?
Musisz zagwarantować swój własny sukces w pierwszym tygodniu. To jest to, co usłyszałem od wykonawców, doradców zawodowych i ekspertów HR w swoich najlepszych radach dla nowych pracowników, którzy chcą zacząć od dobrego miejsca.
Dlaczego sukces w dłuższej perspektywie zależy od twego pierwszego tygodnia pracy?
Pierwsze wrażenie jest jedynym w swoim rodzaju i trwałą imprezą na całe życie. Nie ma presji, prawda? Ale jak duży wpływ mają pierwsze wrażenia na Twój długoterminowy sukces zawodowy? Sprawdźmy, czego wskazują badania na temat Twojego pierwszego okresu w nowej pracy.
Większość CEO daje nowym pracownikom mniej niż trzy miesiące na udowodnienie swojej wartości. Według badania Robert Half z 2016 roku, 9% CFO’ów oferuje nowemu pracownikowi mniej niż miesiąc, a 63% pozwala im udowodnić swoją wartość przez mniej niż trzy miesiące.
Ninety-one procent wszystkich pracowników myśli o opuszczeniu pracy w pierwszym miesiącu. To tylko jeden z wyników innych badań dotyczących 9 000 poszukujących pracy w 11 krajach. Powodami, które mogą skłonić nowego pracownika do odejścia, są słabe zarządzanie, sprzeczność między tym, jak opisane było stanowisko, a jak wyglądało w rzeczywistości, niemożność dopasowania się do kultury firmy oraz złe doświadczenie z wdrażaniem. Długoterminowa wydajność jest silnie wpływana przez Twój początek w pracy.
Pierwsze wrażenia, jak podaje nauka, są dość frustrująco stałe. Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Western Ontario wskazuje, że nawet jeśli później przedstawiasz się w sposób, który zakłada się z pierwszym wrażeniem danej osoby na temat Ciebie, ich pierwsza ocena zazwyczaj się utrzymuje – zwłaszcza w tych samych ustawieniach, w których Cię najpierw widzieli.
“Wyobraź sobie, że masz nowego kolegę z pracy, a twoje wrażenie na tej osobie nie jest zbyt korzystne,” zauważa główny autor badań, Bertram Gawronski. “Kilka tygodni później idziesz na imprezę i odkrywasz, że jest dość przyjazny. Chociaż wiesz, że twoje początkowe wrażenie było błędne, twój odruch na nowego kolegę będzie kształtowany przez nowe doświadczenie tylko w ustawieniach podobnych do imprezy. Niemniej jednak, twoje pierwsze wrażenie zawsze będzie dominować we wszystkich innych sytuacjach.
Dobra wiadomość jest taka, że jeśli stale kwestionujesz to pierwsze doświadczenie w kilku różnych środowiskach, Twoi koledzy mogą w końcu zmienić swoją opinię o Tobie, nawet jeśli zaczynasz od złego kroku (to się zdarza!).
Tydzień przed rozpoczęciem pracy: Przeprowadź badanie.
Profesjonaliści sugerują, aby przeprowadzić badanie dotyczące firmy przed pierwszym dniem pracy. Przejrzyj posty na mediach społecznościowych, aby uzyskać poczucie atmosfery biura i odpowiedniego ubioru.
Jon Hill, prezes i dyrektor generalny firmy rekrutacyjnej The Energists, zaleca skontaktowanie się kilka dni wcześniej i zapytanie, czy menedżer zatrudnienia chciałby, abyś przywiózł lub stworzył checklistę na pierwszy dzień. Przed pierwszym dniem pracy zdobądź kopię regulaminu pracowniczego, aby móc go przejrzeć i z góry poznać pytania, które masz.
W zależności od Twojej pozycji, może być również korzystne sprawdzenie profili LinkedIn swoich kolegów, przetestowanie oprogramowania, które będziesz używał w pracy, lub zbadanie rywali Twojej organizacji.
Dwa tygodnie przed rozpoczęciem pracy: Przeprowadź wszystko na próbę.
Jeśli będziesz pracować na miejscu, przetestuj swoją podróż. Przetestuj swoje połączenie internetowe, komputer, oprogramowanie i inne narzędzia, które będą Ci potrzebne do wykonania zadania, jeśli będziesz pracować z domu. Upewnij się, że wszystko działa dobrze, abyś mógł się zrelaksować przed wielkim dniem.
Trzy dni przed teraz: Porozmawiaj z swoimi przełożonymi.
Twoi przełożeni Cię wybrali i chcą, abyś się rozwijał. Wyślij im e-maila lub notatkę w Slacku, aby się skontaktować przed dzisiaj.
“Zapytaj, jak zazwyczaj ludzie ubierają się w biurze (nawet jeśli pracujesz z domu!), czy jest coś szczególnego, co byłoby pomocne wiedzieć w pierwszym dniu, czy będziesz przynosił lub przygotowywał coś specjalnego tego dnia, i czego można się spodziewać w Twoim pierwszym tygodniu,” radzi Christa Junger, wiceprezes Strategy and Coaching Services w Intoos USA. “Wykazanie chęci do bycia proaktywnym i przygotowanym zrobiło będzie świetne wrażenie i pokaże Twojemu pracodawcy, że chcesz, aby Twój start był możliwie najlepszy i być efektywnym od pierwszego dnia.
Dzień przed rozpoczęciem pracy: Sprawdź swój grafik.
Nie zakładaj, że wiesz, jaka jest długość przerwy na lunch lub o której powinieneś się zgłosić. Nawet z opisem pracy może brakować istotnych elementów. Jack Zmudzinski, starszy współpracownik w firmie rozwoju oprogramowania o nazwie Future Processing, właśnie tego doświadczył.
“Kiedyś przybyłem na pierwszy dzień pracy o godzinie 9 rano, zgodnie z opisem stanowiska. Cały personel już był na miejscu i kończył śniadanie, gdy przybyłem,” opowiada Zmudzinski. Dodaje: “Czułem się niezręcznie, bo nikt nie pomyślał, żeby mi powiedzieć, że to jest norma.”
Zapytaj o plany i procedury z wyprzedzeniem, aby uniknąć katastrofy tego rodzaju. O której warto przychodzić? Normalnie o której godzinie wszyscy wychodzą? Jak długo trwa i kiedy jest Twój lunch?
W pierwszym dniu: czy to zdalnie, czy osobiście, przedstaw się zespołowi.
Reszta firmy nie powinna być zaskoczona Twoim przybyciem na miejscu (lub online. Zazwyczaj przed rozpoczęciem pracy dział HR lub Twoi przełożeni przedstawiają Cię pracownikom. Jeśli tego nie zrobią, zrób to samodzielnie. Poproś swojego przełożonego, czy możesz wysłać e-maila lub wiadomość na Slacku do swojego zespołu, aby wiedzieli, kim jesteś i czym się zajmujesz.
Szósta: w pierwszym dniu przybywaj wcześniej.
Spóźnienie się do pracy – szczególnie w pierwszym tygodniu pracy – to nigdy dobry sygnał. Zaplanuj swoją podróż w taki sposób, abyś miał czas na parkowanie, zgubienie drogi i korki drogowe. Prezes Frank Recruitment Group, Zoë Morris, zaleca przybycie do swojego miejsca pracy 30-40 minut wcześniej niż zazwyczaj.
“Jeśli występują opóźnienia, to powinno Ci wystarczyć zapasu, aby przyjść na czas bez uczucia paniki,” mówi. “A jeśli nie ma żadnych katastrof, masz okazję iść na kawę i zrelaksować się przez pół godziny przed rozpoczęciem pracy. To wygrana-sytuacja, która pozwoli Ci pozostać w jak najlepszej formie i uniknąć spóźnienia pierwszego dnia.
W Twoim pierwszym tygodniu: Zaprzyjaźnij się z kimś.
Niektóre firmy parują każdego nowego pracownika z mentorem lub przyjacielem z programu wprowadzenia. Znajdź sobie takiego, jeśli nie masz takiego szczęścia. Twoje badanie LinkedIn będzie pomocne w identyfikacji potencjalnych przyjaciół z pracy i ich zainteresowań, aby móc nawiązać rozmowę.
Martwisz się jedzeniem lunchu samemu? Zamiast czekać na zaproszenie. Bądź tym, kto zaprasza kogoś na lunch. Paul French, dyrektor zarządzający Intrinsic Executive Search, zaleca zaprzestanie bycia snobem; nie musisz chodzić głośno do każdego biurka, przytulać się i uścisnąć każdemu rękę pierwszego dnia. Od pierwszego dnia uprzejmość wobec kolegów pomaga.
French zaleca podejście do swoich kolegów i zaproszenie ich na lunch.
“Pokaż, że cieszysz się z bycia częścią zespołu oraz że chcesz stworzyć świetne relacje zawodowe z każdym,” radzi.
Jeśli pracujesz zdalnie, zorganizuj wirtualne spotkania kawowe z nowymi kolegami, aby mieć czas na rozmowę z każdą osobą. To bardzo pomoże w budowaniu relacji.
Ósme: W pierwszym tygodniu spotkaj się indywidualnie z Twoim przełożonym.
Firma Microsoft przeanalizowała wczesne działania prawie 3 000 nowych pracowników i odkryła, że odnosili trzy korzyści, kiedy nowi pracownicy spotykali się z ich przełożonym osobiście w ciągu pierwszego tygodnia ich pracy:
Ich większa wewnętrzna sieć pozwoliła im czuć się bardziej zaakceptowani i zwiększyła ich prawdopodobieństwo pozostania dłużej.
Ich spotkania były doskonałe.
Poświęcali więcej czasu pracy z zespołem.
Zaplanuj czas na rozmowę z Twoim przełożonym w ciągu pierwszego tygodnia. Na dłuższą metę może to się opłacić.
Każdego dnia: Zadawaj pytania bez wątpliwości.
Jako nowy pracownik, chcesz wydawać pewność siebie i zdolność do pokazywania swojej wartości. Zadawaj pytania, jednakże, szczególnie jeśli pracujesz z dala i nie wstydź się.
Tony Giacobbe, dyrektor HR w Amica Senior Lifestyles, mówi, że jedną z rzeczy, które ludzie źle rozumieją w kontekście pierwszych wrażeń online, jest mylenie prośby o wyjaśnienie pracy z naprzykrzaniem się lub staniem na drodze. “To rzadko się zdarza, aby menadżer był zirytowany, jeśli pracownik poprawia zadanie, aby wykonać je lepiej.”
Giacobbe zaleca być jasnym i nienachalnym w swoim pragnieniu i kontaktować się z przełożonym przez Slack. Coś w stylu “czy masz dwie minuty, aby porozmawiać o XYZ” jest dobre.
I zadawanie wielu pytań może pomóc w rozpoczęciu rozmowy, aby poznać swoich kolegów. Badania na Uniwersytecie Harvard dowodzą, że zadawanie pytań dowodzących jest bardzo wydajne. Zazwyczaj tuż przed twoim pytaniem, pytanie dowodzące to takie, w którym poruszasz temat, o którym wspomniał twój rozmówca. Możesz zadać pytanie dowodzące z miarę:
“Co robisz?” pytasz.
Kolega: “Kieruję zespołem ds. marketingu treści.”
Ty: “O, sprytnie! Uwielbiam przeglądać blog firmowy. Jak wymyślasz takie pomysły na artykuły?
Najgorszy rodzaj pytania, jakie możesz zadać? pełna zamiana. To chwila, w której całkowicie odchylasz się od tematu. Pełna zamiana może wyglądać tak:
“Co robisz?” pytasz.
Kolega: “Kieruję zespołem ds. marketingu treści.”
Ty: “Fajnie.” Do jakich konkretnych interesów należą Twoje?
Według koduronów w badaniu Harvardu, pytania całkowite zamiany były uważane za najmniej odpowiednie. Przechodzą od tematu i pokazują Twojemu rozmówcy, że nie słuchałeś.
Codziennie: Pracuj nad dodatkową opieką nad sobą.
Niezależnie od doświadczenia, doradca zawodowy Lesli Smith zaleca oczekiwanie pierwszego tygodnia nerwowości oraz pewnego stopnia stresu. “Zawsze wracaj do podstawowych zasad dbania o siebie, w tym sen, nawodnienie i odżywianie, kiedy jesteś zestresowany.
Ponadto Smith zaleca cokolwiek, co może pomóc Ci się zrelaksować – medytację, pisanie, ćwiczenia oddechowe, aktywność fizyczną lub po prostu listę swoich błogosławieństw.
Słowa pożegnania: Zrelaksuj się; już Cię lubią.
Odczuwanie niepokoju przed datą rozpoczęcia pracy jest całkowicie naturalne. Pamiętaj jednak, że pracodawca nie zatrudniłby Cię, gdyby nie uznał, że jesteś odpowiednim kandydatem. Wyposażony w te wskazówki, możesz pokazać, dlaczego ich wybór był trafny.
Ciesz się z tego porad menadżera i architekta rozwiązań Kuldepa Andhare, który rutynowo zatrudnia w swojej firmie konsultacyjnej na oprogramowanie i jeśli nadal znajdziesz się pod wpływem napięcia podczas pierwszego tygodnia pracy. “Zawsze
