ADS
Budowanie skutecznego zespołu: proces krok po kroku
Skuteczny zespół pracuje razem efektywnie, aby szybko osiągnąć cel. Aby zbudować udany zespół, musisz zrozumieć, w jaki sposób przywództwo wpływa na zachowanie zespołu i rezultaty projektu. Zastanów się, w jaki sposób możesz zwiększyć wydajność zespołu jako menedżer, aby rozwijać udany zespół. Umiejętności budowania zespołu i teambuilding są omówione w tym artykule.
Budowanie udanego zespołu wymaga zaangażowania i uwagi ze strony zarządzania, ale może przyczynić się do zwiększenia współpracy. Możesz rozwijać udany zespół, stosując się do tych kroków:
1. Określenie celów SMART
Konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i czasowo określone to cele SMART. Określenie celu spełniającego te kryteria pozwala mierzyć postęp zespołu za pomocą prostych metryk. Na przykład możesz wyzwać swój zespół do zwiększenia sprzedaży o 15% w kolejnym kwartale. Teraz ty i twój zespół możecie śledzić sprzedaż i być na dobrej drodze do osiągnięcia celu.
Możesz także świętować sukcesy lub eksplorować strategie osiągnięcia swojego celu, unikając nieporozumień. Daj swojemu zespołowi możliwość samodzielnego utrzymywania siebie na odpowiedzialność, aby poprawić współpracę i poczucie odpowiedzialności za zadania.
2. Określenie każdej roli
Każdy członek dobrego zespołu ma jasne obowiązki, dzięki czemu może wnosić coś wartościowego. Role precyzują role członków zespołu i pozwalają im skoncentrować się na swoich obowiązkach i przepływach pracy. Twoja kadra może działać autonomicznie, ponieważ wie, czego się po nich oczekuje. W ekipie filmowej jeden człowiek może obsługiwać kamerę, a drugi sprzęt dźwiękowy.
Rozważ wzrost członków zespołu, nadając im role. To może inspirować twoją załogę do przejmowania nowych ról lub zadań.
3. Pozwól na eksperymentowanie
Zastanów się nad sposobami eksperymentowania z zespołem, aby przyspieszyć rozwój. Świadome podejmowanie ryzyka może nauczyć i rozwijać twój zespół. Pozwól na eksperymentowanie w swoim procesie, porozmawiaj ze swoim personelem i posłuchaj ich sugestii.
4. Akceptuj różnorodność
Różnorodne zestawy umiejętności, doświadczenie i tła pomagają poszerzyć punkty widzenia twojego zespołu. Różnorodne zespoły podejmują wyzwania w inny sposób, tworząc innowacyjne odpowiedzi. Różnorodność może pomóc ci innowować w pracy, dzieląc się spostrzeżeniami.
Różnice w kolorze, wieku, płci, klasie społecznej, religii, orientacji seksualnej i niepełnosprawności są przykładami różnorodności. Mogą one również obejmować profesjonalistów z innych dziedzin. Informatycy i projektanci są stronicami różnego projektu witryny, ale obaj mogą ją ulepszyć.
5. Budowanie kultury społecznościowej
Kultura pracy rozwija się, gdy zespoły łączą się na przestrzeni czasu. Ta kultura może być dobra lub zła, jeśli pozwolimy jej rozwinąć się. Ustal normy komunikacji i zachowań w pracy dla swojego zespołu, które odzwierciedlają pożądaną kulturę. Obserwowanie komunikacji i postaw w pracy kolegów może pomóc ci stworzyć wspaniałe miejsce pracy dla wszystkich.
Zacznij od misji zespołu. Ustal cel, do którego każdy może się przyczynić. Aby połączyć swoją załogę z kulturą firmy, cel może odzwierciedlać jej misję.
6. Utrzymywanie odpowiedzialności zespołu
Kultura zespołowa może zmienić się z odpowiedzialnością. Menedżerowie mogą sprawdzić członków zespołu za ich obowiązki. To podkreśla wartość każdego członka zespołu i sukces projektu. Bądź odpowiedzialny wobec swojego zespołu. Możesz zyskać zaufanie swojego zespołu, dotrzymując swoich zobowiązań.
Zachowanie twojego zespołu odzwierciedla twoje przywództwo. Twój zespół może działać gorzej, jeśli nie ma jasnych wytycznych ani konkretnych celów. Przywódcy mogą zwiększyć sukces zespołu, przyjmując odpowiedzialność.
7. Kanały komunikacyjne
Zespoły muszą komunikować się, aby współpracować. Precyzuj role, aby poprawić komunikację. Upewnij się, że twój zespół wie, do kogo się zwrócić o pomoc. Rozważ system aktualizacji zespołu, aby informować wszystkich o wspólnych zadaniach.
Jeśli ktoś w projekcie jest spóźniony, twój zespół może skorzystać z metody komunikowania tych informacji wszystkim zainteresowanym stronom, aby mogli odpowiednio się przygotować. Można uniknąć nieporozumień, które powodują opóźnione lub brakujące zadania.
8. Ustal oczekiwania dotyczące opinii
Opinie pomagają zespołom poprawiać się i rozwiązywać wady. Poinformuj swój personel o harmonogramie opinii, aby mogli się do niej przygotować i zareagować. Udzielanie niezaproszonych komentarzy może wprowadzić personel w błąd i skierować cię na złe tory.
Ustaw częste sesje opinii. To może zapobiec szkodliwym praktykom zespołowym i zmniejszyć napięcie związane z oceną na koniec roku. Dzięki częstym opinii i jasnym oczekiwaniom twój zespół może doskonalić się, stawiając sobie precyzyjne cele.
9. Nagradzaj dobrą pracę
Konstruktywna krytyka jest istotna, ale nie zawsze negatywna. Nagradzanie dobrej pracy zachęca do ciężkiej pracy. Nagrody za osiągnięcie celów lub przewyższenie oczekiwań mogą motywować pewnych członków zespołu do dobrego wykonywania pracy.
Incentywy finansowe są powszechną techniką, aby docenić doskonałe osiągnięcia. Dając najlepszym wykonawcom więcej odpowiedzialności lub statusu, można także promować dobre nawyki pracy. Zaufaj pracownikom, którzy ciężko pracują, z większymi zadaniami i zapewnij im atrakcyjne możliwości rozwoju.
