ADS
10 Wskazówek dotyczących Radości i Produktywności w Biurze
Utidy biuro
Który składnik jest najcenniejszy dla Twojej firmy? To nie marka, sieć ani tajna technologia. To jest twój zespół. Dlatego radosny, produktywny zespół jest normą korporacyjną XXI wieku. Atmosfera biurowa wpływa na zadowolenie zespołu i produktywność bardziej niż cokolwiek innego.
Ewolucja środowiska biurowego
Środowisko i projekt mają wpływ na wyniki pracy i produktywność w miejscu pracy. Biuro XXI wieku może motywować do myślenia kreatywnie i inaczej, jeśli jest odpowiednio ustawione.
Biznesy dodają funkcje biurowe, które zwiększają współpracę i produktywność. Kiedyś tak nie było.
Tradycyjne biura zaczęły się od rzędów ścian sięgających od podłogi do sufitu zorganizowanych tak, aby tworzyły one odrębne pomieszczenia z drzwiami. Wkrótce projektanci zrozumieli korzyści wynikające z zredukowania barier od podłogi do sufitu i stworzyli boks.
Członkowie zespołu byli teraz odseparowani z trzech stron przez bariery na wysokość ramion, tworząc otwartą przestrzeń z prywatnością.
Następnie, w latach 90-tych, bariery upadły, a pojawiły się otwarte biura. Biurka były rozmieszczone w jednej ogromnej przestrzeni, aby zachęcić do współpracy.
Oszczędności i elastyczność otwartego biura korzystne były dla menedżerów i właścicieli, a pracownicy to docenili.
Nadal wiele firm czerpie korzyści z otwartych biur nawet 30 lat później. To jednak nie oznacza, że powinieneś tłoczyć jak najwięcej stanowisk pracy w jednym pomieszczeniu. Rozważ, jak pracują Twoi pracownicy i jakie uczucia wywołuje u nich miejsce.
Ponieważ te dwa pojęcia wpłyną na jakość pracy Twojego zespołu.
Idealne Porady dotyczące Środowiska Biurowego
Oto 16 strategii, które pomogą stworzyć dynamiczną atmosferę w miejscu pracy, która może zwiększyć wydajność zespołu.
1) Zapewnij Łatwy Dostęp do Biura Z salą rekreacyjną
Nic nie sprawia, że ludzie czują się jak szczury w labiryncie tak jak długi, nieprzerwany rząd mebli. Nawet niskie stanowiska pracy, jeśli nieustawione poprawnie, mogą sprawić wrażenie, że jesteś “zamknięty”.
W dużej, otwartej przestrzeni pracy ustaw stanowiska pracy lub stoły w małych grupach z miejsce po obu stronach. To upraszcza nawigację w miejscu pracy i zmniejsza wrażenie puszki sardynek.
2) Podziel Otwarte Przestrzenie
W dużych, rozległych obszarach hałas i ruch mogą negatywnie wpływać na koncentrację pracowników i produktywność. W otwartym układzie biura nawet najmniejszy hałas może rozpraszać pracowników. Boksy redukują rozpraszanie, ale sprawiają, że pracownicy czują się jak w klatce.
Podziel otwarte przestrzenie regałami na książki, roślinami, półkami lub czymś innym, aby rozbić rząd biurek i zmniejszyć hałas i ruch. Duże meble, takie jak szafy na akta lub szafki na przechowywanie, mogą pomóc tworzyć izolację między miejscami pracy.
3) Utrzymuj Czyste Środowisko biurowe Mężczyzna używający laptopa na drewnianym stole na zewnątrz.
Wielu uważa, że zatłoczone biuro jest brudne i zdezorganizowane. Może to negatywnie wpływać na satysfakcję zespołu i produktywność, a także wysyłać niewłaściwe wrażenie klientom i klientom.
Oto kilka wskazówek dotyczących porządkowania miejsca pracy:
Zbierz kable zasilające
Korzystaj z wifi, gdy to tylko możliwe.
Kup półki.
Zredukuj bałagan na biurku.
Skorzystaj z usług komercyjnych sprzątaczek.
Indywidualne pomieszczenia na przechowywanie dla każdego członka zespołu
Poświęć temu tematowi trochę uwagi i znajdziesz wiele kreatywnych rozwiązań, aby uporządkować swoje miejsce pracy.
4) Rozważ Przyniesienie Kota jako Maskotkę Biura
Przez “maskotkę” nie mamy na myśli pracownika przebranego za pancernika lub fretkę. Psina lub kot, który mieszka w Twoim biurze (lub przychodzi do pracy codziennie).
Amerykańska Stowarzyszenie Szpitali Weterynaryjnych (AAHA) stwierdziło, że psy biurowe podnoszą równowagę między pracą a życiem, redukują stres i zwiększają produktywność. Wszystko dobre rzeczy dla radości zespołu.
Zaplanuj jedzenie, ćwiczenia i spacery (chyba że masz kota, wtedy potrzebujesz tylko jedzenia), ale efekt to jeszcze więcej radości i produktywności niż kiedykolwiek.
5) Stwórz Obszary Socjalizacji
Pracownik na dachu
Socjalizacja jest kluczowa dla kreatywności. Sale rekreacyjne to miejsce, gdzie ludzie się spotykają. Członkowie zespołu mogą tu odpocząć, porozmawiać i być inspirowani.
Tworząc przestrzeń socjalizacji, uwzględnij grupy o różnej liczbie osób. W tym celu dodaj miękkie fotele, sofy i stoły różnej wielkości dla czterech, sześciu i ośmiu osób.
Elastyczny design przestrzeni socjalizacji może przekształcić przypadkowe spotkanie czterech osób w nieoczekiwaną współpracę generującą nowe pomysły i rozwiązania.
6) Poświęć czas na pasje
Wszyscy mają pasje. Może to być zainteresowanie malarstwem lub medytacją zen. Albo hobby jak czytanie czy prowadzenie dziennika.
Rozważ oferowanie swoim pracownikom pół godziny dziennie na realizację swojej pasji. Pomaga to zrelaksować się, być kreatywnym i odkryć wspólne zainteresowania.
7) Zaproponuj swojemu zespołowi różne przestrzenie i miejsca do pracy
Na zewnątrz biuro na dachu kobieta
Mobilna technologia uwolniła pracowników od stanowisk pracy. Niektóra z ich najlepsza praca może być wykonywana gdzie indziej w miejscu pracy.
Pracownicy wiedzą, że zmiana lokalizacji lub nawet tylko wstanie może zwiększyć ich kreatywność i witalność. Zaproponuj swoim pracownikom gamę stanowisk pracy i siedzisk, aby dostosować się do nowej mobilności w planie biura.
Zainstaluj regulowane biurka, stoły wieloosobowe, stołki i inne urządzenia, aby zapewnić swoim pracownikom elastyczność, którą chcą.
8) Zrelaksuj się i Bądź Inspirujący Jednocześnie
Zbierz swoich współpracowników w piątek po południu, otwórz butelkę wina lub otwórz puszkę piwa i omówcie tydzień. Podzielcie się problemami, które rozwiązaliście, nowymi metodami lub technologią, która ułatwiła Wam życie.
To pomaga zrelaksować się, rozwiązać problemy i poczuć się zainspirowanym.
9) Stwórz Ciche Miejsca do Koncentracji
Spokojna przestrzeń biurowa
Ciche miejsca do koncentracji są również ważne dla produktywności w biurze. Mogą to być stanowiska pracy pracowników lub inna część pomieszczenia.
Proponujemy umieszczenie cichego miejsca do pracy w rogu lub końcu biura. Umieść inne obszary w kolejności wzrastającego hałasu. Aby uniknąć rozpraszania spowodowanego współpracą i socjalizacją, utrzymuj ciche miejsca z dala od nich.
10) Twórz Przestrzenie do Współpracy
Utworzenie obszaru biurowego do współpracy jest kluczowe dla zapewnienia sukcesu firmy. Obszar współpracy może służyć sporadycznie lub do spotkań zespołowych, stanowiąc dobry barierę między spokojnymi i zajętymi częściami biura.
W przeciwnym razie przenieś miejsce współpracy do innego miejsca biura, aby unikać zakłócania cichej pracy. W każdym przypadku stwórz otwarte środowisko z dużym stołem i dużą ilością krzeseł, aby zgromadzić wszystkich.
